Как это работает:
I. Менеджер QuickRFQ
Используйте менеджер RFQ из вашей административной панели, чтобы предварительно просматривать запросы на котировки, отправленные клиентами. Используйте эту функцию для:
- Поиска конкретных клиентов/запросов
- Изменения статуса запроса
- Экспорта всех запросов в файл CSV/XML
- Редактирования/удаления запросов
Давайте посмотрим, как это делается:
Используя свои учетные данные для входа, войдите в админ-панель Magento. На главной панели выберите "Управление RFQ" на вкладке "Quickrfq".
- Нажмите кнопку "Редактировать", чтобы внести изменения в запросы клиента.
- Нажмите "Экспорт" после выбора типа файла, чтобы загрузить подробный список запросов.
- Используйте функцию поиска для поиска конкретных запросов по ID, имени контакта, адресу электронной почты или статусу запроса.
- Отмечайте/снимайте отметку с запросов, чтобы изменить их статус или удалить их.
Редактирование QuickRF
Используйте вкладку "Редактировать" из поля действия в вашей административной панели, чтобы внести изменения в запросы квот клиентов. Используйте эту функцию для:
- Обновление статуса запроса
- Обновление статуса бюджета
- Просмотр запросов на квоты
Давайте посмотрим, как это работает:
Для начала войдите в панель администрирования Magento, используя ваши учетные данные. Затем перейдите на панель управления и выберите раздел "Управление запросами на квоты" из вкладки "Quickrfq". Нажмите кнопку "Редактировать" в поле "Действие" нужного запроса, чтобы внести изменения.
- Обновите статус запроса из поля "Изменить статус".
- Предпросмотрите дату, когда квота была изначально запрошена, в поле "Дата запроса квоты".
- Предпросмотрите дату последнего обновления квоты в поле "Дата последнего обновления квоты".
- Предпросмотрите/измените название компании (Компания клиента) из поля "Название компании".
- Предпросмотрите/измените имя клиента из поля "Имя контакта".
- Предпросмотрите/измените контактный номер клиента из поля "Номер телефона".
- Предпросмотрите/измените электронный адрес клиента из поля "Адрес электронной почты".
- Предпросмотрите дату, когда клиент ожидает ответа, в поле "Дата ответа клиента".
- Предпросмотрите/измените название проекта, введенное клиентом из поля "Название проекта".
- Обновите статус бюджета запроса из поля "Статус бюджета".
- Предпросмотрите/измените обзор проекта, предоставленный клиентом, из поля "Краткий обзор".
- Нажмите кнопку "Сохранить запись", чтобы сохранить детали запроса после внесения изменений.
III. Конфигурация QuickRFQ
Используйте функцию Конфигурация для настройки функциональных параметров QuickRFQ. Эта функция разделена на 4 раздела: Опции для RFQ, Опции настройки электронной почты для получателя RFQ, Ответ клиенту и Ограничения на загрузку для RFQ.
Опции для RFQ позволяют вам:
- Включить/отключить RFQ на веб-сайте
- Указать количество дней, необходимых для завершения запроса
Настройки электронной почты для получателя RFQ касаются параметров почты по умолчанию для менеджеров. Используйте это для:
- Установки адреса электронной почты по умолчанию (на который будет отправляться каждый новый запрос на квоту)
- Установки отправителя по умолчанию
- Выбора шаблона электронной почты по умолчанию для уведомлений
Раздел Ответ клиенту устанавливает значения по умолчанию для ответа по электронной почте клиентам. Используйте это для:
- Указания темы по умолчанию для электронной почты
- Указания тела сообщения по умолчанию
Наконец, Ограничения на загрузку для RFQ предоставляют:
- Варианты расширений файлов/вложений для загрузки
Давайте посмотрим, как это сделать:
Используя ваши учетные данные, войдите в панель управления Magento. На панели инструментов выберите "Configuration" в разделе "System".
Опции для RFQ:
- Включите/отключите форму RFQ на веб-сайте с помощью опции "Включить RFQ". Выберите "да", чтобы включить, и "нет", чтобы отключить.
- Укажите количество дней, необходимых для ответа на каждый запрос клиента в поле "Ожидаемое количество дней для ответа". Обязательно используйте числовую форму, например, 5, 10, 15 и т. д.
- Нажмите "Сохранить конфигурацию", чтобы сохранить детали или продолжить настройку.
Email Setup Options for RFQ Receiver _
- Укажите список адресов электронной почты по умолчанию, разделенных запятыми, на которые должно отправляться уведомление о каждом новом запросе на квоту в поле "Отправить электронные письма на".
- Выберите адрес электронной почты отправителя по умолчанию из опций "Отправитель электронной почты".
- Выберите шаблон электронной почты по умолчанию для отправки уведомлений из опций "Шаблон электронной почты".
- Нажмите "Сохранить конфигурацию", чтобы сохранить детали или продолжить настройку.
Reply to Customer _
- Укажите тему электронной почты по умолчанию для опции автоматического ответа на запрос клиента в поле "Тема".
- Установите тело сообщения по умолчанию для ответного письма в поле "Сообщение".
- Нажмите "Сохранить конфигурацию", чтобы сохранить детали или продолжить настройку.
Upload Restrictions for RFQ _
- Укажите список разрешенных типов файлов для загрузки/вложения, разделенных запятыми, например, .doc, .docx, .pdf и т. д., в поле "Разрешенные расширения файлов".
- Нажмите "Сохранить конфигурацию", чтобы сохранить настройки.
