Jak to działa:
I- Menedżer QuickRFQ
Korzystaj z menedżera RFQ z panelu administracyjnego, aby przejrzeć żądania wyceny dokonane przez klientów. Skorzystaj z tej funkcji, aby:
- Szukaj określonych klientów/żądań
- Zmień status żądania
- Eksportuj wszystkie żądania do pliku CSV/XML
- Edytowanie/Usuwanie żądań
Zobaczmy, jak to zrobić:
Używając swoich danych do logowania, najpierw zaloguj się do panelu administracyjnego Magento. Na pulpicie nawigacyjnym wybierz "Zarządzaj RFQ" z zakładki "Quickrfq".
- Naciśnij przycisk Edytuj, aby dokonać zmian w żądaniach klientów.
- Naciśnij przycisk Eksportuj po wybraniu typu pliku, aby pobrać szczegółową listę żądań.
- Użyj funkcji Wyszukaj, aby wyszukać określone żądania według ID, nazwy kontaktu, adresu e-mail lub statusu żądania.
- Zaznacz/odznacz żądania, aby zmienić status żądania lub je usunąć.
II. Edytuj QuickRFQ
Skorzystaj z karty Edytuj z pola akcji w panelu administracyjnym, aby dokonać zmian w zapytaniach ofertowych klientów. Skorzystaj z tej funkcji, aby:
Let’s see how:
Korzystając z swoich danych logowania, najpierw zaloguj się do panelu administratora Magento. Z pulpitu wybierz Zarządzaj RFQ z zakładki Quickrfq. Naciśnij przycisk Edytuj w polu Akcja żądania, którego zmiany chcesz dokonać.
- Zaktualizuj status żądania w polu Zmień status.
- Podglądaj datę pierwotnego żądania oferty w polu Data żądanej oferty.
- Podglądaj datę ostatniej aktualizacji oferty w polu Data ostatniej aktualizacji oferty.
- Podglądaj/edytuj nazwę firmy klienta (Firma klienta) w polu Nazwa firmy.
- Podglądaj/edytuj nazwę klienta w polu Nazwa kontaktowa.
- Podglądaj/edytuj numer kontaktowy klienta w polu Numer telefonu.
- Podglądaj/edytuj adres e-mail klienta w polu Adres e-mail.
- Podglądaj datę, do której klient oczekiwał odpowiedzi w polu Data żądanej odpowiedzi klienta.
- Podglądaj/edytuj tytuł projektu wprowadzony pierwotnie przez klienta w polu Tytuł projektu.
- Zaktualizuj status budżetu żądania w polu Status budżetu.
- Podglądaj/edytuj przegląd projektów, tak jak go podał klient, w polu Krótki przegląd.
- Naciśnij przycisk Zapisz rekord, aby zapisać szczegóły żądań po edycji.
III. Konfiguracja QuickRFQ
Użyj funkcji Konfiguracja, aby dostosować funkcjonalne ustawienia QuickRFQ. Ta funkcja, dla zwiększenia użyteczności, została podzielona na 4 sekcje: Opcje dla RFQ, Opcje konfiguracji e-maila dla odbiorcy RFQ, Odpowiedź do klienta i Ograniczenia załadowania dla RFQ.
Opcje dla RFQ pozwalają ci na:
- Włącz/Wyłącz RFQ na froncie
- Podaj domyślną liczbę dni potrzebną do zakończenia żądania
Opcje konfiguracji e-maila dla odbiorcy RFQ zajmują się domyślnymi opcjami dotyczącymi poczty dla menedżerów. Użyj tego do:
- Ustawienia domyślnego adresu e-mail (na który będzie wysyłane powiadomienie o każdym nowym żądaniu oferty)
- Ustaw domyślnego nadawcę
- Wybierz domyślny szablon e-maila do użycia dla powiadomień
Reply to Customer sectionSekcja Odpowiedź do klienta ustawia domyślne wartości dla odpowiedzi e-mail do klientów. Użyj tego do: sets defaults for reply email to clients. Use this to:
- Podaj domyślny tytuł tematu dla wiadomości e-mail
- Podaj domyślną treść wiadomości
Na koniec, Ograniczenia załadowania dla RFQ zapewniają:
- Opcje rozszerzeń plików do załadowania/załączników
Zobaczmy jak:
Korzystając z danych logowania, najpierw zaloguj się do panelu administracyjnego Magento. Z panelu nawigacyjnego wybierz Konfiguracja z zakładki System.
Opcje dla RFQ _
- Włącz / Wyłącz formularz RFQ na froncie, korzystając z opcji Włącz RFQ. Wybierz tak, aby włączyć i nie inaczej.
- Podaj domyślną liczbę dni potrzebną do odpowiedzi na każde żądanie klienta w polu Szacowany czas oczekiwania na odpowiedź. Użyj formy numerycznej, tj. 5, 10, 15 itp.
- Naciśnij przycisk Zapisz konfigurację, aby zapisać szczegóły lub kontynuuj z kolejnymi ustawieniami.
Opcje konfiguracji e-maila dla odbiorcy RFQ _
- Podaj listę domyślnych adresów e-mail, które powinny być powiadamiane przy każdym nowym żądaniu oferty w polu Wyślij e-maile do.
- Wybierz domyślny adres nadawcy e-maila z opcji Nadawca e-maila.
- Wybierz domyślny szablon e-maila do użycia przy wysyłaniu e-maili z opcji Szablon e-maila.
- Naciśnij przycisk Zapisz konfigurację, aby zapisać szczegóły lub kontynuuj z kolejnymi ustawieniami.
Odpowiedź do klienta _
- Podaj domyślny temat e-maila dla opcji automatycznej odpowiedzi na żądanie klienta w polu Temat.
- Ustaw domyślną treść wiadomości dla e-maila odpowiedzi w polu Wiadomość.
- Naciśnij przycisk Zapisz konfigurację, aby zapisać szczegóły lub kontynuuj z kolejnymi ustawieniami.
Ograniczenia załadowania dla RFQ _
- Podaj listę rozdzielonych przecinkami typów plików dozwolonych do załadowania/załącznika, np. .doc, .docx, .pdf itp. w polu Dozwolone rozszerzenia plików tylko.
- Naciśnij przycisk Zapisz konfigurację, aby zapisać ustawienia.
