Wie es funktioniert
I. QuickRFQ Manager
Verwenden Sie den RFQ-Manager aus Ihrem Backend, um Angebotsanfragen von Kunden zu überprüfen. Nutzen Sie diese Funktion, um:
- Nach bestimmten Kunden/Anfragen suchen
- Anfragestatus ändern
- Alle Anfragen in einer CSV/XML-Datei exportieren
- Anfragen bearbeiten/löschen
Lassen Sie uns sehen, wie:
Verwenden Sie Ihre Anmeldedaten, um sich zuerst im Magento-Adminpanel anzumelden. Wählen Sie im Dashboard 'Manage RFQ's' aus dem Tab 'Quickrfq'.
- Drücken Sie die Schaltfläche 'Bearbeiten', um Änderungen an Kundenanfragen vorzunehmen.
- Drücken Sie 'Export', nachdem Sie den Dateityp ausgewählt haben, um eine detaillierte Liste der Anfragen herunterzuladen.
- Verwenden Sie die Suchfunktion, um bestimmte Anfragen nach ID, Kontaktname, E-Mail-Adresse oder Anfragestatus zu suchen.
- Markieren/entmarkieren Sie Anfragen, um den Anfragestatus zu ändern oder sie zu löschen.
II. Edit QuickRFQ
Verwenden Sie den Tab 'Bearbeiten' im Aktionsfeld Ihres Backend-Dashboards, um Änderungen an den Angebotsanfragen der Kunden vorzunehmen. Nutzen Sie diese Funktion, um:
- Aktualisieren Sie den Anfragestatus
- Aktualisieren Sie den Budgetstatus
- "Aktualisieren Sie den Anfragestatus Aktualisieren Sie den Budgetstatus Vorschau der Angebotsanfragen
Lassen Sie uns sehen, wie:
Verwenden Sie Ihre Anmeldedaten, um sich zuerst im Magento-Adminpanel anzumelden. Wählen Sie im Dashboard 'Manage RFQ's' aus dem Tab 'Quickrfq'. Drücken Sie 'Bearbeiten' im Aktionsfeld der erforderlichen Anfrage, um Änderungen vorzunehmen.
- Aktualisieren Sie den Anfragestatus im Feld 'Status ändern
- Vorschau des Datums, an dem das Angebot ursprünglich angefordert wurde, im Feld 'Angebot angefordert am'.
- Vorschau des Datums, an dem das Angebot zuletzt aktualisiert wurde, im Feld 'Angebot zuletzt aktualisiert am'.
- Vorschau/Bearbeitung des Namens des anfragenden Unternehmens (Kundenunternehmen) im Feld 'Firmenname'.
- Vorschau/Bearbeitung des Namens des anfragenden Kunden im Feld 'Kontaktname'.
- Vorschau/Bearbeitung der Kontakttelefonnummer des Kunden im Feld 'Telefonnummer'.
- Vorschau/Bearbeitung der Versandadresse des Kunden im Feld 'E-Mail-Adresse'.
- Vorschau des Datums, an dem das Angebot vom Kunden erwartet wurde, im Feld 'Datum, an dem das Angebot vom Kunden benötigt wird'.
- Vorschau/Bearbeitung des vom Kunden ursprünglich eingegebenen Projekt-Titels im Feld 'Projekttitel'.
- Aktualisieren Sie den Budgetstatus der Anfrage im Feld 'Budgetstatus'
- Vorschau/Bearbeitung des Projektüberblicks, wie vom Kunden angegeben, im Feld 'Kurzer Überblick'.
- Drücken Sie 'Datensatz speichern', um die Details der Anfragen nach der Bearbeitung zu speichern.
III. QuickRFQ Configuration
Verwenden Sie die Konfigurationsfunktion, um die funktionalen Einstellungen von QuickRFQ anzupassen. Diese Funktion ist für eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit in 4 Abschnitte unterteilt: Optionen für RFQ, E-Mail-Einrichtungsoptionen für RFQ-Empfänger, Antworten an den Kunden und Upload-Beschränkungen für RFQ.
Optionen für RFQ ermöglichen es Ihnen
- Aktivieren/Deaktivieren Sie RFQ auf der Front-End
- Geben Sie die Standardanzahl der Tage an, die für die Bearbeitung der Anfrage benötigt werden sollen
Die E-Mail-Einrichtungsoptionen für RFQ-Empfänger befassen sich mit den standardmäßigen E-Mail-Optionen für Manager. Verwenden Sie dies, um:
- Setzen Sie die Standard-E-Mail-Adresse (auf der jede neue Angebotsanfrage benachrichtigt wird)
- Setzen Sie den Standard-Absender
- Wählen Sie die Standard-E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen aus
Der Abschnitt 'Antwort an den Kunden' legt Standardwerte für die Antwort-E-Mail an Kunden fest. Verwenden Sie dies, um:
- Geben Sie einen standardmäßigen Betreff für die E-Mail an
- Geben Sie einen standardmäßigen Nachrichtentext an
Schließlich bieten die Upload-Beschränkungen für RFQ
- Optionen für die hochladbaren Dateitypen/Anhang-Erweiterungen
Lassen Sie uns sehen, wie:
Verwenden Sie Ihre Anmeldedaten, um sich zuerst im Magento-Adminpanel anzumelden. Wählen Sie im Dashboard 'Konfiguration' aus dem Tab 'System'.
Optionen für RFQ_
- Aktivieren/Deaktivieren Sie das RFQ-Formular auf der Front-End-Seite mit der Option 'RFQ aktivieren'. Wählen Sie 'Ja', um zu aktivieren, und 'Nein' sonst.
- Geben Sie die Standardanzahl der Tage an, die für die Antwort auf jede Kundenanfrage benötigt werden, unter 'Geschätzte Tage bis zur Antwort erforderlich'. Verwenden Sie ausschließlich numerische Form, d.h. 5, 10, 15 usw.
- Drücken Sie 'Konfiguration speichern', um die Details zu speichern oder setzen Sie mit weiteren Einstellungen fort.
E-Mail-Einrichtungsoptionen für RFQ-Empfänger_
- Geben Sie eine Liste von durch Kommas getrennten Standard-E-Mail-Adressen an, die benachrichtigt werden sollen, wenn eine neue Angebotsanfrage eingeht, im Feld 'E-Mails senden an'.
- Wählen Sie die standardmäßige Absenderadresse für E-Mails aus den Optionen 'E-Mail-Absender'.
- Wählen Sie die standardmäßige E-Mail-Vorlage für den Versand von E-Mails aus den Optionen 'E-Mail-Vorlage'.
- Drücken Sie 'Konfiguration speichern', um die Details zu speichern oder setzen Sie mit weiteren Einstellungen fort."
Antwort an den Kunden_
- Geben Sie den standardmäßigen E-Mail-Betreff für die Option 'Automatische Antwortmail bei Kundenanfrage' im Feld 'Betreff' an.
- Setzen Sie den standardmäßigen Nachrichtentext für die Antwort-E-Mail im Feld 'Nachricht'.
- Drücken Sie 'Konfiguration speichern', um die Details zu speichern oder setzen Sie mit weiteren Einstellungen fort.
Upload-Beschränkungen für RFQ_
- Geben Sie eine Liste von durch Kommas getrennten Dateitypen an, die für die Upload-/Anhangsoption erlaubt sind, z.B. .doc, .docx, .pdf, usw., im Feld 'Nur erlaubte Dateierweiterungen'.
- Drücken Sie 'Konfiguration speichern', um die Einstellungen zu speichern.
